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爱国小男孩:大数据时代,公章的未来将奔向智能化
时间:2018-07-20

  近几年,信息化的飞速发展,使数据爆发式增长和积累,以大数据为基础而发展的互联网、物联网、云计算等,正在潜移默化地改变着生活的各个方面,渗透到各个行业和领域。

  公章安全管理行业是大数据时代的一大鲜明代表。

  大数据时代,国内企业数量的增加和规模的扩大,导致公章管理数据迅速膨胀。由于传统公章纸质版管理的缺陷,以及缺乏适当的手段去管理这些海量数据,不法分子利用管理漏洞,盗用、私用、伪造公章进行违法犯罪活动,严重损伤企业经济利益。

  北京爱国小男孩科技有限公司(下称“爱国小男孩”)为此制定了《云章》智慧用章管理解决方案。其融合物联网技术和人工智能技术,运用云平台的网络支撑,引入大数据挖掘理念,为不同需求用户提供多角度、多层次、多维度的全方位服务。

爱国小男孩:大数据时代,公章的未来将奔向智能化

2018世界人工智能大会,爱国小男孩参展

  (1)移动化数据管控

  移动办公是大数据时代的一大特征。传统的公章纸质版管理难以统计、查询、长时间存储,移动化公章管理能够迅速提高办公效率。企业只需通过云章APP,就能完成用章申请、用章审批、用章查询等管理需求,全程移动化办公,缩短用章申请和审批时间,便于查询数据。

爱国小男孩:大数据时代,公章的未来将奔向智能化

  (2)智能存储查询

  智能云章具备实时反馈用章信息的功能,用印前后、开机、关机等,只要操作,云章APP就会立即收到反馈的设备操作信息,便于管章人实时监控查询。

  同时,爱国小男孩为企业提供私有的用章存储空间,将云章操作管理平台与客户自有服务器对接,满足用户对于企业办公信息的统一管理、统一存储、统一查询筛选等需求。

  (3)异地远程监控

  智能云章通过设立用章权限、审批权限等,达到各司其职的目的,防止他人越权管理和用章。

  此外,智能云章管理平台通过GPS定位导航系统,对云章位置进行深层分析和归属,实时监控云章位置。如在外使用公司印章时,用章人员不慎丢失或有不当操作,管章人可以立即通过云章APP远程关机,阻止公章使用,进一步规范用章行为。

  大数据背景下,公章安全管理问题日益凸显,企业公章管理不能再仅仅依靠于“人性+制度”的模式,智能化的科技产品和管控方案更能让企业安心、放心用章。爱国小男孩智能云章将受到越来越多企业的关注和应用,并逐渐成为企业必备的生产要素,为企业办公安全发挥着重要作用。